Identyfikatory produktu w zgłoszeniu celnym (PID): co wpisać od 1 listopada 2026
Spis treści
Od 1 listopada 2026 r. identyfikatory produktu w zgłoszeniu celnym (PID, Product Identifier) staną się obowiązkowym zestawem danych w zgłoszeniach celnych dotyczących określonych procedur e-commerce. Zgłaszający będzie musiał podać identyfikator produktu nadany przez sprzedawcę oraz nieznormalizowany identyfikator producenta. Jeśli producent stosuje również identyfikator oparty na uznanym standardzie międzynarodowym, trzeba przekazać także ten numer. Gdy taki identyfikator nie istnieje, należy odpowiednio oznaczyć jego brak.
W praktyce oznacza to konieczność zebrania danych od sprzedawcy, producenta lub dostawcy i uzgodnienia z agencją celną, w jaki sposób przekazać je w zgłoszeniu. Poniżej wyjaśniamy, czym różnią się poszczególne identyfikatory, gdzie ich szukać i co zrobić, jeśli produkt nie ma standaryzowanego oznaczenia.
Czym są identyfikatory produktu (PID)
PID to dane pozwalające organom celnym dokładniej identyfikować produkty zgłaszane do importu. Dzięki nim łatwiej rozpoznawać porównywalne towary w kolejnych przesyłkach, a w razie wykrycia niezgodności sprawniej identyfikować inne zgłoszenia dotyczące tego samego produktu.
Podstawę zmian stanowi rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1022 z 30 kwietnia 2026 r., zmieniające rozporządzenie delegowane (UE) 2015/2446 w zakresie definicji, zgłoszeń celnych i elementów danych związanych z tymczasowymi zmianami dotyczącymi importu towarów w sprzedaży na odległość.
Terminy wdrożenia są następujące:
- Od 1 lipca do 31 października 2026 r. podawanie identyfikatorów jest dobrowolne.
- Od 1 listopada 2026 r. przekazywanie wymaganych danych staje się obowiązkowe dla zgłoszeń objętych odpowiednimi procedurami.
- Rozwiązanie ma charakter przejściowy do uruchomienia unijnego centrum danych celnych (EU Customs Data Hub), którego wdrożenie jest obecnie wskazywane na 1 lipca 2028 r.
Najważniejsze rozróżnienie: PID to obowiązek przekazania danych, a nie nowa opłata. Same identyfikatory nie są cłem ani podatkiem. Nie należy ich mylić z cłem 3 euro ani odrębną opłatą manipulacyjną, których zasady opisujemy w poradniku Koniec de minimis 150 euro: lipiec 2026 i opłata 3 euro za pozycję.
Trzy kody w zgłoszeniu celnym
W zgłoszeniu wykorzystuje się trzy kody określające rodzaj identyfikatora produktu: C127, C128 i C129. Nie oznaczają one trzech różnych opłat ani trzech numerów, które trzeba zawsze uzyskać. Każdy kod wskazuje, jakiego rodzaju identyfikator przekazujesz.
| Kod | Nazwa | Co oznacza | Czy jest obowiązkowy? |
|---|---|---|---|
| C127 | M-PID, identyfikator produktu sprzedawcy (Merchant Product Identifier) | Numer produktu używany przez sprzedawcę, np. własny numer katalogowy lub SKU. W praktyce dane mogą pochodzić również z systemu marketplace'u lub platformy, która przekazuje identyfikator używany w katalogu sprzedawcy. | Tak, zawsze |
| C128 | NS-PID, nieznormalizowany identyfikator produktu producenta (Non-standardised Manufacturer Product Identifier) | Numer nadany przez producenta lub dostawcę, który nie opiera się na uznanym standardzie międzynarodowym. Może to być wewnętrzny numer artykułu lub modelu stosowany w jego systemie produktowym. | Tak, zawsze |
| C129 | S-PID, znormalizowany identyfikator produktu producenta (Standardised Manufacturer Product Identifier) | Identyfikator producenta oparty na uznanym standardzie międzynarodowym. Przykładem może być GTIN, często spotykany w handlu detalicznym jako numer pod kodem kreskowym EAN. | Tylko wtedy, gdy istnieje |
C127 i C128 są obowiązkowe. C129 podaje się tylko wtedy, gdy produkt ma odpowiedni standaryzowany identyfikator. GTIN jest przykładem takiego oznaczenia, a nie jedyną dopuszczalną formą S-PID.
Ważne: C127, C128 i C129 to kody określające rodzaj identyfikatora. W zgłoszeniu trzeba przekazać również właściwą wartość numeru produktu. Samo wpisanie kodu C127 lub C128 nie zastępuje identyfikatora, którego ten kod dotyczy.
Zgodnie z instrukcjami PUESC dotyczącymi zgłoszeń celnych w sprzedaży na odległość dane należy podawać dla każdej pozycji towarowej objętej odpowiednim zgłoszeniem.
Co zrobić, gdy nie ma standaryzowanego identyfikatora
Nie każdy produkt ma numer oparty na uznanym standardzie międzynarodowym. W takim przypadku nie należy wymyślać numeru ani pozostawiać informacji o S-PID bez wyjaśnienia.
Jeżeli standaryzowany identyfikator producenta nie istnieje, stosuje się kod Y081, oznaczający, że dla deklarowanego produktu nie istnieje znormalizowany identyfikator produktu producenta.
W praktyce:
- Ustal, czy producent lub dostawca przypisał produktowi identyfikator oparty na uznanym standardzie.
- Jeśli taki identyfikator istnieje, przekaż jego wartość pod kodem C129.
- Jeśli potwierdzono, że taki identyfikator nie istnieje, zastosuj Y081 zgodnie z instrukcją systemu, w którym składane jest zgłoszenie.
- Nie zastępuj Y081 kodami C127 ani C128. Nadal trzeba przekazać obowiązkowe identyfikatory sprzedawcy i producenta.
Y081 nie oznacza po prostu „nie znam numeru" albo „dostawca nie przesłał danych". To informacja, że standaryzowany identyfikator nie istnieje. Jeśli nie masz pewności, czy producent go stosuje, najpierw poproś o potwierdzenie.
Zwróć uwagę na system zgłoszeniowy. Holenderska administracja celna wskazuje, że w systemach DECO i DMS kody C127, C128 i C129 podaje się w elemencie danych 12 03, a w przypadku braku S-PID kod Y081 wpisuje się w elemencie 12 02. Polska instrukcja PUESC dla systemu AIS/IMPORT PLUS opisuje te kody w polu 2/3 „Przedstawione dokumenty, pozwolenia itp.". Dlatego przy wdrożeniu w Polsce sprawdź aktualną instrukcję konkretnego systemu lub uzgodnij mapowanie pól z agencją celną. Nie przenoś automatycznie numeracji pól między różnymi systemami.
Których zgłoszeń dotyczy obowiązek
Obowiązek przekazywania PID wiąże się z określonymi procedurami celnymi stosowanymi w e-commerce. Wskazywane są trzy kody procedury dodatkowej:
- F48: procedura importowa IOSS, czyli Import One Stop Shop.
- F49: procedura szczególna, określana również jako special arrangement.
- F53: standardowe zgłoszenie B2C dotyczące sprzedaży na odległość.
Przy ustalaniu obowiązku nie kieruj się wyłącznie wartością przesyłki. Sprawdź, jaki kod procedury ma zastosowanie do konkretnego zgłoszenia. Każda z wymienionych procedur ma własne warunki stosowania, a sam obowiązek PID nie wprowadza odrębnego progu kwotowego.
Szczegóły dotyczące poszczególnych procedur znajdziesz w instrukcjach PUESC dla F48 oraz PUESC dla F49. Przed przygotowaniem zgłoszenia sprawdź, czy dana przesyłka rzeczywiście kwalifikuje się do wybranej procedury.
Skąd wziąć identyfikatory i kto je dostarcza
Za przygotowanie danych trzeba zabrać się przed wysyłką informacji do odprawy. Agencja celna lub operator może wprowadzać dane do zgłoszenia, ale zwykle nie ma samodzielnego dostępu do wszystkich wewnętrznych identyfikatorów sprzedawcy i producenta.
Podział odpowiedzialności wygląda następująco:
- M-PID, kod C127: dostarcza sprzedawca lub platforma przekazująca identyfikator stosowany w katalogu sprzedawcy.
- NS-PID, kod C128: dostarcza producent lub dostawca, który zna swój wewnętrzny numer produktu.
- S-PID, kod C129: przekazuje producent lub dostawca, jeśli produkt ma identyfikator oparty na uznanym standardzie międzynarodowym.
- Y081: stosuje się w przypadku potwierdzonego braku S-PID, zgodnie z instrukcją właściwego systemu.
Podmiot składający zgłoszenie, często przewoźnik, operator pocztowy lub agencja celna działająca w uzgodnionym modelu reprezentacji, musi otrzymać te informacje w formacie umożliwiającym ich prawidłowe przekazanie.
Jeśli sprzedajesz przez marketplace, ustal, czy platforma może wyeksportować M-PID dla każdego produktu. Następnie uzyskaj od producenta lub dostawcy jego identyfikator niestandaryzowany oraz informację, czy istnieje S-PID. Nie zakładaj, że numer oferty na marketplace automatycznie zastępuje wszystkie wymagane identyfikatory.
Jak przygotować się do 1 listopada 2026 r.
Przed wejściem obowiązku w życie przejdź przez poniższą listę.
- Zbierz identyfikatory produktów. Przygotuj dla katalogu dane odpowiadające C127 i C128 oraz C129, jeśli istnieje.
- Przypisz dane do właściwych kodów. Ustal, który numer pochodzi od sprzedawcy, a który od producenta lub dostawcy. Nie traktuj tych pól jako zamiennych.
- Sprawdź istnienie S-PID. Zweryfikuj u producenta, czy stosuje identyfikator oparty na uznanym standardzie międzynarodowym.
- Przygotuj Y081 dla potwierdzonych braków. Nie zostawiaj tej sytuacji bez oznaczenia i nie używaj Y081 wyłącznie dlatego, że numer nie został jeszcze dostarczony.
- Uzgodnij format przekazania danych. Z agencją celną lub operatorem ustal sposób przekazywania identyfikatorów, ich przypisanie do pozycji towarowych oraz mapowanie pól w konkretnym systemie.
- Przetestuj proces przed terminem. Sprawdź, czy system sprzedawcy, marketplace'u lub operatora potrafi przekazać wszystkie wymagane wartości i obsłużyć brak S-PID.
- Ustal, kto odpowiada za aktualizacje. Wyznacz osobę lub zespół, który będzie uzupełniał identyfikatory dla nowych produktów i zmian w katalogu.
Nie odkładaj zbierania danych do momentu odprawy. Jeśli brakuje identyfikatorów producenta, ich uzyskanie może wymagać kontaktu z dostawcą, a brak ustalonego formatu wymiany danych może opóźnić obsługę zgłoszeń.
Podsumowanie
Od 1 listopada 2026 r. w zgłoszeniach objętych procedurami F48, F49 i F53 trzeba będzie przekazywać wymagane identyfikatory produktu. C127, czyli M-PID sprzedawcy, oraz C128, czyli NS-PID producenta, są obowiązkowe. C129, czyli S-PID, podaje się wtedy, gdy istnieje. Jeśli go nie ma, należy zastosować Y081 zgodnie z instrukcją właściwego systemu.
PID nie jest nową opłatą. To obowiązek danych, który wymaga współpracy sprzedawcy, producenta lub dostawcy oraz podmiotu przygotowującego zgłoszenie.
Jeśli równolegle planujesz koszty importu, skorzystaj z kalkulatora cła i VAT. Kalkulator służy do szacowania należności importowych, natomiast identyfikatory PID trzeba przygotować niezależnie od tych wyliczeń.
Uwaga: materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed wdrożeniem uzgodnij wymagany format danych i sposób ich przekazania z agencją celną lub operatorem obsługującym zgłoszenia.
Źródła i podstawa prawna
- Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/1022, EUR-Lex
- PUESC: zasady wypełniania zgłoszeń dla przesyłek w sprzedaży na odległość
- PUESC: wykaz zmian do instrukcji wypełniania zgłoszeń celnych
- Holenderska administracja celna: identyfikatory produktów w zgłoszeniu e-commerce
Powiązane
Dział: Odprawa i procedury celne przy imporcie · ← Wszystkie poradniki